Office Manager spécialisé KYC (F/H/X)
Introduction
Mon client, un leader mondial de la gestion d'actifs financiers, recherche son futur "Office Manager / Gestionnaire KYC (F/H/X)" pour un remplacement suite au départ en pension d'une collaboratrice.
Vous avez une belle expérience dans le secteur bancaire et êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Ce poste pourrait bien être l'opportunité que vous attendiez !
Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale N°20405-405-20231213
Mission
Voici les missions (par ordre de priorité / d'importance dans votre quotidien) :
1/ Onboarding des clients :
- Compléter l’ensemble de la documentation juridique liée à l’ouverture d’un compte bancaire chez le dépositaire externe et à la signature du mandat de gestion.
- Collecte et vérification des pièces justificatives, carte d’identité, origine des avoirs, etc.
- Calcul des frais ex ante sur tableur Excel.
- Prise de rendez -vous et signature.
- Envoi des documents chez le dépositaire externe et au siège parisien
- Ouverture et complétude du dossier dématérialisé dans système central interne « Iterium ».
- Nombreux échanges téléphoniques et par mail avec le dépositaire externe et le siège Parisien.
2/ Suivi administratif des dossiers clients :
- Mise à jour des KYC, KYT et KYW.
- Renouvellement des cartes d’identité.
- Changement d’adresse, de mail ou de Gsm.
- Suivi des mandats de gestion et complétude en cas de changement de profil d’investissement.
- Suivi des échéances des crédits et renouvellement avant l’échéance.
- Suivi et régularisation des dépassements des bornes des mandats de gestion.
- Tenue de la main courante en cas d’ordres de bourse en RTO.
3/ Reportings légaux et réglementaires :
- Tenue du calendrier et des alertes des échéances via calendrier Outlook.
- Téléchargement des reportings sur Fimis, E-Corporate et BNB.
- Suivi des messages E-Box entreprises.
4/ Comptabilité :
- Suivi du facturier, alimentation au fil de l’eau, suivi des paiements avec la Comptabilité en centrale à Paris.
- Suivi des rentrées des commissions de gestion.
- Suivi des relevés des cartes de crédit corpo du DG, DI et DC.
5/ Executive Assistance :
- Gestion des agendas du DG, DI et DC, prise de rendez vous, Comités Belux et Comités RO.
- Réservation trains et hôtels.
- Réservation restaurants.
6/ Economat :
- Commandes et suivi des fournitures de bureaux.
- Commandes et suivi des invitations évènements clientèle.
7/ HR :
- Suivi des absences maladie et congés.
- Suivi des repas à l’extérieur et télétravail.
8/ Marketing et communication :
- Gestion des invitations, suivi des réponses et refus.
- Accueil des clients et prospects lors des évènements.
- Accueil des clients au day to day, en physique ou par téléphone ou mail
Votre profil
Le poste vous intéresse ? Voici le profil idéal que vous devez avoir :
- Excellente présentation et excellente éducation générale.
- Idéalement, formation type baccalauréat général ou droit.
- Expérience de 5 ans, utile à la fonction, en Banque idéalement
- Très bonne connaissance Pack Office sous windows, avec un plus pour Excel.
- Esprit positif et très orienté client.
- Confidentialité essentielle.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à s’intégrer dans une petite équipe.
- Parfaite maitrise du français, orthographe irréprochable, bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais est un plus mais non indispensable.
En contrepartie, voici le package financier :
- Un contrat en CDI 38h / semaine (horaires fixes)
- 20 jours de CP légaux + 5 jours extra-légaux
- Un salaire fixe en fonction de votre profil
- Un 13ème mois
- Un double pécule de vacances
- Une prime discrétionnaire
- Forfait Télétravail : 154.74€ NET / mois
- Forfait Internet : 20€ NET / mois
- Assurance Groupe (5% du salaire brut annuel, prise en charge 50% employeur)
- Assurance Hospitalisation : 100% employeur
- Assurance Soins de santé, frais ambulatoires et dentaires : 100% employeur
- Tickets Resto : 8€ / jour travaillé
- Eco-chèque de 250€ / an
